O Director Geral do Arquivo Nacional de Angola (ANA), Prof. Doutor Justino da Glória Ramos, realizou, às 13 horas do dia 24 de Setembro, uma visita de constatação ao Departamento de Arquivística e Arquivo Oral, com o objectivo de aferir, in loco, as condições de funcionamento, os níveis de execução das actividades e as principais necessidades técnicas e operacionais daquele importante órgão do ANA.
A visita iniciou-se no gabinete da Chefe do Departamento, Dra. Edna Cruz, que apresentou ao Director Geral uma breve caracterização das actividades desenvolvidas e dos principais desafios do sector.
De seguida, o Director Geral visitou a área de Arquivística, onde tomou contacto com as condições de trabalho, as valências e as insuficiências existentes, tendo transmitido orientações destinadas a melhorar os procedimentos internos.
A visita prosseguiu pelos depósitos, onde se encontram importantes conjuntos documentais que integram o património arquivístico nacional. Durante a passagem por estes espaços, o Director Geral constatou a existência de documentação de elevado valor histórico e patrimonial que requer cuidados específicos de conservação, tratamento e preservação.
Na área dos códices, foram igualmente identificadas situações que exigem intervenção técnica, tendo sido constatado que parte significativa deste acervo apresenta sinais elevados de deterioração, tornando necessária a adopção de medidas de restauro e conservação adequadas.
No final da visita, o Director Geral baixou um conjunto de orientações com vista ao reforço da organização, da capacidade técnica e da preservação do acervo, nomeadamente:
- Actualização do plano de actividades do Departamento;
- Elaboração das atribuições funcionais das diferentes áreas do Departamento;
- Disponibilização de gavetas apropriadas para o acondicionamento de mapas;
- Elaboração de um plano de digitalização do acervo documental do ANA, acompanhado de propostas técnicas para a sua implementação;
- Elaboração de um plano perspectivo de formação e capacitação dos técnicos;
- Em articulação com o Departamento de Administração e Serviços Gerais (DASG), criar um modelo de rotatividade do pessoal que trabalha nas áreas sensíveis;
- Elaboração de um plano específico para o restauro dos códices;
- Criação de um plano regular de reuniões, destinado a acompanhar e avaliar as questões técnicas e administrativas do Departamento.
A visita terminou com uma mensagem de incentivo do Director Geral aos funcionários do Departamento de Arquivística e Arquivo Oral, apelando ao empenho, sentido de responsabilidade e espírito de equipa no cumprimento das suas funções.