O Director Geral do Arquivo Nacional de Angola, Prof. Doutor Justino da Glória Ramos, realizou no dia 8 de Setembro do corrente, uma visita técnica ao Departamento de Investigação e Atendimento (DIA), com o objectivo de acompanhar de perto o funcionamento do sector e avaliar as condições de organização, preservação e disponibilização do acervo documental.
A visita contou com a participação do Director Adjunto para a Área Técnica e Científica, Dr. Heliodoro Abambres, bem como dos Chefes dos Departamentos de Apoio ao Director Geral (DADG) e de Comunicação, Inovação Tecnológica e Modernização de Serviços (DCITMS).
Durante a visita, o Director Geral foi recebido pela Chefe do Departamento de Investigação e Atendimento, Dra. Paula Alexandra, que apresentou os principais aspectos relacionados com o funcionamento do sector, com destaque para os recursos humanos disponíveis e as actividades actualmente em curso.
Na sequência, o DG e a sua comitiva percorreram as áreas dos depósitos, onde tiveram a oportunidade de observar "in loco", as condições de arrumação e disposição do acervo, bem como os mecanismos de identificação dos documentos e obras existentes.
No final da visita, foram estabelecidas algumas orientações destinadas a reforçar a organização e a funcionalidade do Departamento de Investigação e Atendimento.
Entre as principais recomendações destacam-se a realização de um inventário criterioso do acervo existente nos depósitos, a actualização das vinhetas e a elaboração de um catálogo das obras disponíveis, medidas consideradas fundamentais para facilitar a localização, consulta e utilização do património documental.
Foi igualmente recomendada a organização das revistas por ordem cronológica e o registo pontual das respectivas anotações.
No domínio da documentação de imprensa e das publicações oficiais, ficou orientado que o DASG deverá encetar, junto dos órgãos competentes, os procedimentos para a obtenção de exemplares do Diário da República.
Foi ainda recomendada a indicação de um técnico que, em articulação com o DASG e o DCITMS, assegure os procedimentos necessários para a aquisição regular de exemplares do Jornal de Angola, junto das Edições Novembro.
A presente visita técnica enquadra-se nas acções de acompanhamento e avaliação das estructuras do ANA, visando o reforço da organização dos serviços, a preservação do património documental e a melhoria das condições de atendimento e investigação disponibilizadas aos utilizadores.